审核流程**会议 ü 自我介绍及身份确认 ü 如果工厂没有的生产守则(COC),简要介绍守则的内容并提供他们一份 ü 了解工厂的基本信息,如联系人、地址、电话、人数、生产产品类型、有无别名等 ü 确保工厂了解审核的目的 ü 简要介绍审核的流程 ü 获取工厂平面图,确保巡视工厂范围内所有的区域 ü 确保工厂有要求提供审核的文件在现场 ü 要求管理层提供工人面谈用的地方 ü 询问管理层 ü 索取工厂用到所有化学品的清单 工厂巡视 ü 健康*检查:确保工厂的工作环境符合当地和生产守则的要求;确保工厂没有违反环保法规 •消防* •机器* •化学品储存 •急救 •个人防护用品(PPE) 1. 眼罩 2. 手套 3. 耳塞 • 环保 1. 美国环境保护局(EPA) 2. 职业*与健康管理局(OSHA) 3. 空气质量管理区(AQMD) 4. 化学品暴露限制 5. 废物 6. 其他潜在危险(空气质量、废水处理、污染、回收) ü 选择参与面谈的工人 ü 辨别有无可疑的童工 ü 对可疑的情况提出问题 • 工人不工作或加快工作速度 • 进出工厂的车辆 ü 检查生产流程:是否有分包 文件审核 ü 目的:确保工厂运作的合法性;确保工厂符合当地法律及守则的要求 ü 文件清单 1. 工卡或考勤记录(过去十二个月) 2. 工资表(过去十二个月) 3. 人事花名册及员工个人档案 4. 劳动合同 5. 社会保险收据、花名册及合格证明文件等 6. 工商营业执照 7. 消防检查报告或合格证明文件 8. 消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等 9. 环保证明文件 10. 厂规或员工手册 11. **有关当地较低工资规定文件 12. 设备*许可证 (如电梯使用许可证,、厨房卫生许可等) 13. 特种工人上岗证(如电梯工、电工、厨工卫生许可等) 14. 当地劳动局关于延长加班之批文 15. 未成年工体检及劳动局登记记录 16. 厂房平面图 ü 童工求证 • 在工厂巡视过程中挑选看起来很小的员工 • 在人事档案里抽查 • 挑选25名工人访谈 • 在面谈过程中,根据人事档案交叉检查存有不一致的信息 • 当发现童工时(现时或历史性)必须登记工人的工号、姓名、出生年月、入厂日期 工人面谈 面谈的目的 ü 从工人层面了解工厂的实际运作 ü 获取其他过程无法得到的信息以及考察文件的一致性 ü 对异常的区域进行更深入的了解 面谈问卷(EIQ)
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